คิดเปอร์เซ็นต์ Excel รวมสูตรพื้นฐาน พร้อมตัวอย่าง

เลือกสูตรคิดเปอร์เซ็นต์ Excel ให้ตรงกับโจทย์

ก่อนพิมพ์สูตรลงใน Excel ควรแยกให้ออกก่อนว่าต้องการหาค่าอะไร เพราะการคิดเปอร์เซ็นต์แต่ละประเภทใช้สูตรไม่เหมือนกัน แม้จะเกี่ยวข้องกับตัวเลขและเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์เหมือนกันก็ตาม

ตัวอย่างเช่น การหาว่ายอดขายคิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของเป้าหมาย ต้องนำยอดขายหารด้วยเป้าหมาย แต่ถ้าต้องการหาจำนวนเงินส่วนลด 10% จะต้องนำราคาไปคูณกับ 10% แทน

ตารางเลือกสูตรเปอร์เซ็นต์ตามลักษณะโจทย์

สิ่งที่ต้องการคำนวณ	สูตร Excel	ตัวอย่างโจทย์
หาว่าส่วนหนึ่งเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของทั้งหมด	=ส่วนที่ต้องการ/จำนวนทั้งหมด	ยอดขาย 30 ชิ้น จากเป้าหมาย 100 ชิ้น
หาจำนวนจากเปอร์เซ็นต์	=จำนวนทั้งหมด*เปอร์เซ็นต์	หา 10% ของราคา 2,000 บาท
หาราคาหลังหักส่วนลด	=ราคา*(1-ส่วนลด)	ลดราคา 10% จากสินค้า 2,000 บาท
หาราคาหลังเพิ่มเปอร์เซ็นต์	=ราคา*(1+เปอร์เซ็นต์)	เพิ่มราคา 10% จากสินค้า 2,000 บาท
หาเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลง	=(ค่าใหม่-ค่าเดิม)/ค่าเดิม	ยอดขายเพิ่มจาก 1,000 เป็น 1,200 บาท
หาจำนวนทั้งหมดจากเปอร์เซ็นต์ที่ทราบ	=จำนวนที่ทราบ/เปอร์เซ็นต์	รู้ว่า 20% เท่ากับ 400 บาท ต้องการหายอดเต็ม

ตัวอย่างการเลือกสูตรให้ถูกต้อง

สมมติว่าร้านค้ามียอดขายสินค้า 40 ชิ้น จากเป้าหมาย 200 ชิ้น หากต้องการทราบว่าทำยอดขายได้กี่เปอร์เซ็นต์ ให้ใช้สูตรดังนี้

=40/200

ผลลัพธ์คือ 0.2 หรือ 20% เมื่อเปลี่ยนรูปแบบเซลล์เป็นเปอร์เซ็นต์ Excel จะแสดงค่าเป็น 20%

แต่หากเปลี่ยนโจทย์เป็นการหาจำนวนสินค้า 20% จากทั้งหมด 200 ชิ้น สูตรจะเปลี่ยนเป็น

=200*20%

ผลลัพธ์คือ 40 ชิ้น ทั้งสองโจทย์ใช้ตัวเลขชุดเดียวกัน แต่ทิศทางการคำนวณต่างกัน จึงควรอ่านโจทย์ให้ชัดก่อนเลือกสูตร

ข้อควรระวังเมื่อใช้สูตรเปอร์เซ็นต์

• อย่าสลับตัวตั้งกับตัวหาร: การหาสัดส่วนต้องนำส่วนที่ต้องการหาหารด้วยจำนวนทั้งหมด ไม่ใช่กลับด้าน
• แยกเปอร์เซ็นต์กับจำนวนจริง: ผลลัพธ์ 0.2 หมายถึง 20% ไม่ใช่ 0.2%
• ตรวจสอบค่าเริ่มต้น: การหาเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงต้องใช้ค่าเดิมเป็นตัวหาร
• ระวังการหารด้วยศูนย์: หากจำนวนทั้งหมดเป็น 0 สูตรหารจะไม่สามารถคำนวณเปอร์เซ็นต์ได้ตามปกติ

Excel สามารถแสดงตัวเลขในรูปแบบเปอร์เซ็นต์ได้โดยไม่จำเป็นต้องเขียนสูตรคูณ 100 ทุกครั้ง สิ่งสำคัญคือการแยกให้ออกระหว่างค่าที่คำนวณได้จริงกับรูปแบบการแสดงผลของเซลล์

วิธีที่ 1 ใช้ปุ่มเปอร์เซ็นต์บนแถบเครื่องมือ

1. พิมพ์ตัวเลขหรือสูตรลงในเซลล์ เช่น =25/100
2. กด Enter เพื่อให้ Excel คำนวณผลลัพธ์
3. เลือกเซลล์ที่ต้องการแสดงผลเป็นเปอร์เซ็นต์
4. ไปที่แท็บหน้าแรก แล้วเลือกปุ่มเปอร์เซ็นต์ (%) ในกลุ่มตัวเลข
5. Excel จะแสดงผลจาก 0.25 เป็น 25%

วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการแสดงผลลัพธ์จากสูตรเป็นเปอร์เซ็นต์อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องแก้ไขสูตรเดิม

วิธีที่ 2 กำหนดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ผ่านการจัดรูปแบบเซลล์

หากต้องการควบคุมจำนวนตำแหน่งทศนิยม สามารถใช้การจัดรูปแบบเซลล์ได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือกเซลล์หรือช่วงข้อมูลที่ต้องการเปลี่ยนรูปแบบ
2. คลิกขวาแล้วเลือกจัดรูปแบบเซลล์
3. เลือกหมวดหมู่เปอร์เซ็นต์
4. กำหนดจำนวนตำแหน่งทศนิยมตามต้องการ
5. กดยืนยันเพื่อแสดงผลลัพธ์

ตัวอย่างเช่น หากผลลัพธ์เป็น 0.2567 การตั้งค่าเปอร์เซ็นต์แบบไม่มีทศนิยมจะแสดงเป็น 26% ส่วนการตั้งค่าให้มีทศนิยม 2 ตำแหน่งจะแสดงเป็น 25.67%

วิธีที่ 3 พิมพ์เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ในสูตรโดยตรง

อีกวิธีหนึ่งคือการใส่เครื่องหมาย % ต่อท้ายตัวเลขในสูตร Excel โดยตรง เช่น

=500*10%

ผลลัพธ์คือ 50 เพราะ 10% หมายถึง 10 ส่วนจาก 100 วิธีนี้เหมาะกับการคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดไว้แล้ว เช่น ส่วนลด ค่าคอมมิชชัน หรืออัตราการเพิ่มราคา

ความแตกต่างระหว่าง 25, 25% และ 0.25

ค่าที่ป้อน	ค่าตัวเลขที่ใช้คำนวณ	เมื่อแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์
25	25	2,500%
25%	0.25	25%
0.25	0.25	25%
0.5	0.5	50%
1	1	100%

ข้อผิดพลาดที่พบได้บ่อยคือการพิมพ์ 25 ลงในเซลล์แล้วกดปุ่มเปอร์เซ็นต์ ทำให้ Excel แสดง 2,500% แทนที่จะเป็น 25% หากต้องการให้ได้ 25% ควรป้อน 25% หรือ 0.25 ตั้งแต่แรก

เพิ่มหรือลดตำแหน่งทศนิยมของเปอร์เซ็นต์

การแสดงเปอร์เซ็นต์แบบไม่มีทศนิยมอาจเหมาะกับรายงานทั่วไป แต่หากเป็นข้อมูลยอดขายหรือการวิเคราะห์ที่ต้องการความละเอียด ควรเพิ่มตำแหน่งทศนิยมเพื่อให้เห็นความแตกต่างของค่าได้ชัดเจนขึ้น

ตัวอย่างเช่น ค่า 12.345% อาจแสดงเป็น 12% เมื่อไม่มีทศนิยม หรือ 12.35% เมื่อกำหนดให้แสดงทศนิยม 2 ตำแหน่ง การเปลี่ยนรูปแบบนี้มีผลต่อการแสดงผล ไม่ได้เปลี่ยนค่าผลลัพธ์พื้นฐานที่ใช้คำนวณ

การหาเปอร์เซ็นต์ของจำนวนทั้งหมดเป็นสูตรพื้นฐานที่ใช้บ่อยในการทำงาน เช่น การคำนวณยอดขายตามเป้าหมาย สัดส่วนค่าใช้จ่าย จำนวนสินค้าที่ขายได้ หรือคะแนนสอบ โดยหลักการคือการนำจำนวนส่วนที่ต้องการทราบมาหารด้วยจำนวนทั้งหมด แล้วแสดงผลเป็นเปอร์เซ็นต์

สูตรพื้นฐานสำหรับหาเปอร์เซ็นต์ของยอดรวม

สูตรที่ใช้คือ

=จำนวนส่วน/จำนวนทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น มีคะแนนสอบ 75 คะแนน จากคะแนนเต็ม 100 คะแนน ต้องการทราบว่าคิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ สามารถใช้สูตร

=75/100

ผลลัพธ์คือ 0.75 หรือ 75% เมื่อตั้งค่ารูปแบบเซลล์เป็นเปอร์เซ็นต์ จะแสดงผลเป็น 75%

สมมติว่าต้องการคำนวณสัดส่วนยอดขายของพนักงานแต่ละคน โดยมีข้อมูลดังนี้

พนักงาน	ยอดขาย (บาท)	เปอร์เซ็นต์ยอดขาย
คนที่ 1	20,000	40%
คนที่ 2	15,000	30%
คนที่ 3	15,000	30%
รวม	50,000	100%

หากจัดข้อมูลใน Excel โดยกำหนดให้คอลัมน์ B เป็นยอดขาย และคอลัมน์ C เป็นเปอร์เซ็นต์ ให้ใส่ยอดขายรวมไว้ที่เซลล์ B5 จากนั้นพิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C2

=B2/$B$5

เครื่องหมาย $ ใช้กำหนดการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ ทำให้ตำแหน่ง B5 คงเดิมเมื่อคัดลอกสูตรลงไปยังแถวอื่น ส่วน B2 จะเปลี่ยนเป็น B3 และ B4 ตามลำดับ

หลังจากใส่สูตรแล้ว ให้กด Enter เปลี่ยนรูปแบบเซลล์ C2 เป็นเปอร์เซ็นต์ และลากจุดมุมเซลล์ลงไปยังแถวถัดไป ก็จะได้สัดส่วนยอดขายของพนักงานแต่ละคน

วิธีหาสัดส่วนของค่าใช้จ่ายแต่ละประเภท

สูตรเดียวกันสามารถนำไปใช้กับการแบ่งค่าใช้จ่ายได้ เช่น มีค่าใช้จ่ายทั้งหมด 12,000 บาท แบ่งเป็นค่าอาหาร 4,000 บาท ค่าเดินทาง 3,000 บาท และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ 5,000 บาท

หากต้องการทราบว่าค่าอาหารคิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายทั้งหมด ให้ใช้สูตร

=4000/12000

ผลลัพธ์คือประมาณ 33.33% ส่วนค่าเดินทางใช้สูตร =3000/12000 ได้ 25% และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ใช้สูตร =5000/12000 ได้ประมาณ 41.67%

เมื่อนำเปอร์เซ็นต์ของทุกประเภทมารวมกัน จะได้ 100% ซึ่งช่วยให้ตรวจสอบได้ว่าการแบ่งสัดส่วนครอบคลุมยอดรวมทั้งหมดหรือไม่

ดูเพิ่มเติม: คำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงจากค่าเฉลี่ย | เครื่องคิดเลข

ดูเพิ่มเติม: คำนวณส่วนลด คำนวณราคาห | เครื่

วิธีคัดลอกสูตรเปอร์เซ็นต์หลายแถวโดยไม่ให้ค่าฐานเปลี่ยน

เมื่อมีข้อมูลหลายรายการ เช่น ยอดขายของพนักงานหลายคน หรือค่าใช้จ่ายหลายประเภท การคัดลอกสูตรลงหลายแถวช่วยประหยัดเวลา แต่ต้องระวังการอ้างอิงเซลล์ เพราะ Excel จะเปลี่ยนตำแหน่งเซลล์อัตโนมัติเมื่อคัดลอกสูตร หากต้องใช้จำนวนทั้งหมดหรือค่าเป้าหมายเดิมทุกแถว ควรล็อกเซลล์ด้วยการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์

ตัวอย่างการคำนวณยอดขายหลายรายการ

สมมติว่ามีข้อมูลยอดขายของพนักงาน 3 คน และต้องการคำนวณเปอร์เซ็นต์ยอดขายเทียบกับเป้าหมายเดียวกันที่ 50,000 บาท

พนักงาน	ยอดขายจริง	เปอร์เซ็นต์ยอดขาย
คนที่ 1	40,000	80%
คนที่ 2	45,000	90%
คนที่ 3	35,000	70%

สมมติว่าคอลัมน์ A เป็นชื่อพนักงาน คอลัมน์ B เป็นยอดขายจริง และเซลล์ E1 เป็นยอดขายเป้าหมาย 50,000 บาท ให้ใส่สูตรใน C2 ดังนี้

=B2/$E$1

เครื่องหมายดอลลาร์ ($) ใช้ล็อกตำแหน่งคอลัมน์และแถวของเซลล์ E1 ทำให้เมื่อคัดลอกสูตรลงไปยัง C3 และ C4 สูตรยังคงอ้างอิงยอดขายเป้าหมายจาก E1 เหมือนเดิม

ขั้นตอนคัดลอกสูตรลงหลายแถว

1. กรอกข้อมูลยอดขายจริงและกำหนดค่าเป้าหมายไว้ในเซลล์ที่ต้องการ
2. พิมพ์สูตร =B2/$E$1 ในเซลล์ C2
3. กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์
4. เลือกเซลล์ C2 แล้วเลื่อนเมาส์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์จนเห็นเครื่องหมายบวก
5. ลากลงไปยังแถวที่ต้องการคำนวณ หรือใช้วิธีคัดลอกและวางสูตร
6. ตรวจสอบผลลัพธ์แต่ละแถว และกำหนดรูปแบบเซลล์เป็นเปอร์เซ็นต์

ประเภท	ตัวอย่าง	ลักษณะการทำงาน
แบบสัมพัทธ์	A1	เปลี่ยนตำแหน่งตามการคัดลอกสูตร
แบบสัมบูรณ์	$A$1	ล็อกทั้งคอลัมน์และแถว
แบบผสม	$A1 หรือ A$1	ล็อกเฉพาะคอลัมน์หรือแถว

หากต้องการล็อกเฉพาะคอลัมน์ให้ใช้ $A1 ส่วนการล็อกเฉพาะแถวให้ใช้ A$1 วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคัดลอกสูตรทั้งแนวนอนและแนวตั้ง เช่น ตารางเปรียบเทียบยอดขายตามพนักงานและประเภทสินค้า

อีกวิธีหนึ่งคือเลือกตำแหน่งเซลล์ในสูตรแล้วกด F4 เพื่อสลับรูปแบบการอ้างอิง เช่น A1, $A$1, A$1 และ $A1 โดยแป้นพิมพ์บางรุ่นอาจต้องกด Fn ร่วมด้วย

แม้สูตรเปอร์เซ็นต์ใน Excel จะไม่ซับซ้อน แต่บางครั้งผลลัพธ์อาจไม่ตรงกับที่คาดไว้ สาเหตุอาจมาจากการป้อนข้อมูล การกำหนดรูปแบบเซลล์ หรือการอ้างอิงตำแหน่งเซลล์ผิดพลาด ลองตรวจสอบปัญหาต่อไปนี้

1. ผลลัพธ์มากกว่าหรือน้อยกว่าที่คาดไว้ 100 เท่า

ปัญหานี้มักเกิดจากการคูณ 100 ซ้ำ ทั้งที่ใช้รูปแบบเซลล์เปอร์เซ็นต์อยู่แล้ว ตัวอย่างเช่น สูตร =A2/B2*100 ให้ผลลัพธ์เป็น 85 หากกำหนดเซลล์เป็นเปอร์เซ็นต์อีกครั้ง Excel จะแสดงเป็น 8,500%

วิธีแก้: ใช้สูตร =A2/B2 แล้วเลือกรูปแบบเปอร์เซ็นต์ หรือหากต้องการใช้การคูณ 100 ให้แสดงผลเป็นตัวเลขธรรมดาแทน

ตัวอย่างเช่น คำนวณได้ 0.25 แต่ต้องการให้แสดงเป็น 25% สาเหตุคือเซลล์ยังใช้รูปแบบตัวเลขทั่วไป

วิธีแก้: เลือกเซลล์ที่ต้องการ แล้วกดปุ่มเปอร์เซ็นต์ (%) ในแท็บหน้าแรก หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + % เพื่อเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผล

3. ผลลัพธ์แสดงเป็น 0% ทั้งที่มีเศษทศนิยม

ตัวอย่างเช่น ผลลัพธ์จริงคือ 0.004 แต่เซลล์แสดงเป็น 0% เพราะกำหนดจำนวนตำแหน่งทศนิยมไว้เป็นศูนย์

วิธีแก้: เพิ่มจำนวนตำแหน่งทศนิยมในรูปแบบเซลล์ เพื่อให้แสดงค่าได้ละเอียดขึ้น เช่น 0.40% แทนการปัดเป็น 0%

4. สูตรแสดงข้อผิดพลาด #DIV/0!

ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อสูตรนำจำนวนไปหารด้วยศูนย์ หรือหารด้วยเซลล์ที่ไม่มีตัวเลขตามที่สูตรต้องการ เช่น =A2/B2 ในกรณีที่ B2 เป็นศูนย์

วิธีแก้: ตรวจสอบจำนวนทั้งหมดหรือค่าฐานว่ามีค่ามากกว่าศูนย์หรือไม่ หากต้องการป้องกันข้อผิดพลาดในตาราง สามารถใช้สูตร =IF(B2=0,"",A2/B2) เพื่อเว้นว่างเมื่อค่าฐานเป็นศูนย์

5. คัดลอกสูตรแล้วเปอร์เซ็นต์ผิดทุกแถว

สาเหตุที่พบบ่อยคือไม่ได้ล็อกเซลล์ค่าฐาน ทำให้ตำแหน่งอ้างอิงเปลี่ยนตามแถว เช่น สูตร =B2/E1 เมื่อคัดลอกลงแถวถัดไปอาจเปลี่ยนเป็น =B3/E2 ทั้งที่ต้องการใช้ E1 เหมือนเดิม

วิธีแก้: เปลี่ยนสูตรเป็น =B2/$E$1 เพื่อล็อกตำแหน่งค่าฐานก่อนคัดลอกสูตร

6. พิมพ์ 10 แล้วต้องการให้หมายถึง 10%

หากพิมพ์เลข 10 ลงในเซลล์แล้วกดปุ่มเปอร์เซ็นต์ Excel อาจแสดงค่าเป็น 1,000% เพราะเลข 10 หมายถึง 10 เท่าของหนึ่งหน่วย ไม่ใช่ 10%

วิธีแก้: พิมพ์ 10% โดยตรง หรือป้อน 0.1 แล้วกำหนดรูปแบบเซลล์เป็นเปอร์เซ็นต์ หากต้องการกรอกเปอร์เซ็นต์หลายรายการ ควรใช้รูปแบบการป้อนข้อมูลให้เหมือนกันทั้งคอลัมน์

7. ผลลัพธ์ไม่ถูกต้องเพราะข้อมูลเป็นข้อความ

บางครั้งตัวเลขที่คัดลอกมาจากเว็บไซต์หรือไฟล์อื่นอาจถูกเก็บเป็นข้อความ ทำให้ Excel ไม่สามารถนำไปคำนวณได้ตามปกติ

วิธีแก้: ตรวจสอบรูปแบบข้อมูลและแปลงข้อความให้เป็นตัวเลขก่อนคำนวณ อาจใช้คำสั่งแปลงเป็นตัวเลข หรือใช้ฟังก์ชัน VALUE เมื่อข้อมูลอยู่ในรูปแบบข้อความที่สามารถแปลงเป็นตัวเลขได้

การคิดเปอร์เซ็นต์ Excel เลือกสูตรตามเป้าหมายที่ต้องการได้ เช่น การหาสัดส่วนใช้การหารจำนวนที่ต้องการด้วยจำนวนทั้งหมด การหาส่วนลดใช้การคูณราคาเดิมด้วยเปอร์เซ็นต์ และการหาเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงใช้ผลต่างหารด้วยค่าเดิม ส่วนการคัดลอกสูตรหลายแถวควรใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์เมื่อต้องล็อกค่าฐาน

หากต้องการตรวจสอบคำตอบก่อนนำไปใช้กับตารางจริง ลองคำนวณตัวอย่างด้วย วิธีหา 3% ของ 10,000 บาท เพื่อทำความเข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างจำนวนเงินกับเปอร์เซ็นต์ จากนั้นนำสูตรไปทดลองกับข้อมูลของตนเองใน Excel โดยตรวจสอบค่าฐานและรูปแบบเซลล์ทุกครั้ง