คิดเปอร์เซ็นต์ใน Excel ยังไง? รวมสูตรและตัวอย่าง

การคิดเปอร์เซ็นต์ใน Excel ทำได้โดยนำจำนวนที่ต้องการหาสัดส่วนหารด้วยจำนวนทั้งหมด เช่น หากขายสินค้าได้ 30 ชิ้นจากทั้งหมด 120 ชิ้น ให้ใช้สูตร =30/120 แล้วตั้งค่าเซลล์เป็นรูปแบบเปอร์เซ็นต์ ผลลัพธ์จะเท่ากับ 25% หากต้องการคำนวณต่อในตาราง ให้ใช้การอ้างอิงเซลล์แทนการพิมพ์ตัวเลขซ้ำ

สูตรคิดเปอร์เซ็นต์ใน Excel ใช้แบบไหน

ก่อนเขียนสูตร ควรแยกให้ออกว่าต้องการหาเปอร์เซ็นต์ของจำนวนหนึ่ง หาเปอร์เซ็นต์ที่เพิ่มขึ้น หรือต้องการคำนวณจำนวนเงินจริงจากเปอร์เซ็นต์ เพราะแต่ละกรณีใช้สูตรต่างกัน

สิ่งที่ต้องการคำนวณ	สูตร Excel	ตัวอย่างผลลัพธ์
หาเปอร์เซ็นต์ของจำนวนทั้งหมด	=ส่วนที่ต้องการ/จำนวนทั้งหมด	30 จาก 120 = 25%
หาจำนวนที่เป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดรวม	=ยอดรวม*เปอร์เซ็นต์	500 × 10% = 50
หายอดรวมจากจำนวนและเปอร์เซ็นต์	=จำนวน/เปอร์เซ็นต์	50 ÷ 10% = 500
หาเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลง	=(ค่าใหม่-ค่าเดิม)/ค่าเดิม	จาก 100 เป็น 120 = เพิ่มขึ้น 20%
เพิ่มจำนวนขึ้นตามเปอร์เซ็นต์	=จำนวนเดิม*(1+เปอร์เซ็นต์)	500 เพิ่ม 10% = 550
ลดจำนวนลงตามเปอร์เซ็นต์	=จำนวนเดิม*(1-เปอร์เซ็นต์)	500 ลด 10% = 450

สูตรเหล่านี้สามารถใช้กับตัวเลขที่พิมพ์ลงไปโดยตรงหรืออ้างอิงเซลล์ก็ได้ แต่การอ้างอิงเซลล์เหมาะกับตารางที่มีข้อมูลหลายรายการ เพราะเมื่อเปลี่ยนตัวเลขต้นทาง ผลลัพธ์จะคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ

ต้องคูณ 100 ในสูตรหรือไม่

โดยทั่วไปไม่จำเป็น หากต้องการแสดงผลเป็นเปอร์เซ็นต์ ให้ใช้สูตรหารตามปกติแล้วตั้งค่ารูปแบบเซลล์เป็นเปอร์เซ็นต์ เช่น =30/120 จะได้ค่าภายในเซลล์เป็น 0.25 และเมื่อแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์จะเห็นเป็น 25%

หากคูณ 100 ในสูตร เช่น =30/120*100 จะได้ค่า 25 ซึ่งเมื่อใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์อีกครั้งอาจแสดงเป็น 2,500% เพราะ Excel คูณ 100 ให้ในการแสดงผลอยู่แล้ว

วิธีคิดเปอร์เซ็นต์จากจำนวนทั้งหมด พร้อมตัวอย่างในเซลล์

ตัวอย่างนี้ใช้การคำนวณสัดส่วนยอดขาย เพื่อให้เห็นวิธีใส่ข้อมูล เขียนสูตร และอ่านผลลัพธ์ในตาราง Excel โดยไม่ต้องคำนวณด้วยเครื่องคิดเลขทีละรายการ

ขั้นตอนที่ 1: ใส่ข้อมูลลงในตาราง

สมมติว่าต้องการหาว่าสินค้าขายได้คิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของเป้าหมายทั้งหมด ให้จัดตารางดังนี้

เซลล์	รายการ	ค่า
A1	รายการ	-
B1	จำนวนที่ทำได้	-
C1	จำนวนเป้าหมาย	-
D1	เปอร์เซ็นต์ที่ทำได้	-
A2	ยอดขายสินค้า	-
B2	จำนวนที่ทำได้	30
C2	จำนวนเป้าหมาย	120

ขั้นตอนที่ 2: เขียนสูตรในเซลล์ผลลัพธ์

1. คลิกเซลล์ D2 ซึ่งเป็นตำแหน่งแสดงเปอร์เซ็นต์ที่ทำได้
2. พิมพ์สูตร =B2/C2
3. กด Enter เพื่อคำนวณผลลัพธ์
4. ตั้งค่าเซลล์ D2 ให้แสดงผลเป็นเปอร์เซ็นต์ตามขั้นตอนในหัวข้อถัดไป

ผลลัพธ์ที่ได้คือ 25% หมายความว่าทำยอดขายได้หนึ่งในสี่ของเป้าหมายทั้งหมด หรือ 30 ชิ้นจากเป้าหมาย 120 ชิ้น

ขั้นตอนที่ 3: คำนวณหลายรายการด้วยสูตรเดียวกัน

หากมีสินค้าอีกหลายรายการ ให้ใส่จำนวนที่ทำได้และจำนวนเป้าหมายลงในแถวถัดไป จากนั้นลากจุดมุมขวาล่างของเซลล์ D2 ลงไปยังแถวอื่น Excel จะปรับการอ้างอิงเซลล์ให้ตามแถว เช่น สูตรใน D3 จะเปลี่ยนเป็น =B3/C3

วิธีนี้ช่วยลดการพิมพ์สูตรซ้ำ และทำให้คำนวณเปอร์เซ็นต์จากยอดขาย ผลงานตามเป้าหมาย หรือจำนวนสินค้าที่ขายได้ในแต่ละประเภทได้สะดวกขึ้น

ตัวอย่างการใช้เปอร์เซ็นต์กับข้อมูลอื่น

สถานการณ์	สูตรตัวอย่าง	ผลลัพธ์
ทำข้อสอบถูก 45 ข้อจาก 60 ข้อ	=45/60	75%
ขายสินค้าได้ 80 ชิ้นจาก 200 ชิ้น	=80/200	40%
ประหยัดเงินได้ 150 บาทจากงบ 1,000 บาท	=150/1000	15%

หลักการเหมือนกันทุกกรณี คือใช้จำนวนที่ต้องการวัดเป็นตัวตั้ง และใช้จำนวนทั้งหมดเป็นตัวหาร หากต้องการแสดงผลเป็นเปอร์เซ็นต์ ให้เปลี่ยนรูปแบบเซลล์แทนการคูณ 100 เพิ่มในสูตร

วิธีตั้งค่าเซลล์ให้แสดงผลเป็นเปอร์เซ็นต์

เมื่อใช้สูตรหารแล้ว Excel อาจแสดงผลเป็นเลขทศนิยม เช่น 0.25 แทนที่จะเป็น 25% การเปลี่ยนรูปแบบเซลล์จะช่วยให้อ่านผลลัพธ์ได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องเปลี่ยนสูตรคำนวณ

1. เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ต้องการแสดงผลเป็นเปอร์เซ็นต์
2. ไปที่แท็บหน้าแรกบนแถบเครื่องมือ
3. เลือกปุ่มเปอร์เซ็นต์ (%) ในกลุ่มตัวเลือกตัวเลข
4. ตรวจสอบว่าค่าที่แสดงตรงกับสัดส่วนที่คำนวณไว้หรือไม่

ตัวอย่างเช่น ค่า 0.25 จะแสดงเป็น 25% และค่า 0.075 จะแสดงเป็น 7.5% เมื่อกำหนดให้แสดงทศนิยมหนึ่งตำแหน่ง

ถ้าต้องการความละเอียดมากขึ้นหรือต้องการให้ตัวเลขอ่านง่าย ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการแล้วใช้ปุ่มเพิ่มหรือลดตำแหน่งทศนิยมบนแถบเครื่องมือ หรือเปิดหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์เพื่อกำหนดจำนวนตำแหน่งทศนิยมด้วยตนเอง

ค่าที่เก็บในเซลล์	รูปแบบการแสดงผล	สิ่งที่เห็น
0.2567	เปอร์เซ็นต์ ไม่มีทศนิยม	26%
0.2567	เปอร์เซ็นต์ ทศนิยม 1 ตำแหน่ง	25.7%
0.2567	เปอร์เซ็นต์ ทศนิยม 2 ตำแหน่ง	25.67%

การปัดเศษที่เห็นบนหน้าจอเป็นเพียงการเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลตามจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่กำหนด โดยทั่วไปค่าจริงในเซลล์ยังคงเดิม จึงควรแยกความแตกต่างระหว่างค่าที่เก็บไว้กับค่าที่มองเห็น โดยเฉพาะเมื่อใช้ผลลัพธ์ไปคำนวณต่อ

หากต้องการใช้เปอร์เซ็นต์เป็นข้อมูลตั้งต้น เช่น ส่วนลด 15% สามารถพิมพ์ 15% ลงในเซลล์ แล้วนำเซลล์นั้นไปใช้ในสูตรได้โดยตรง ตัวอย่างเช่น หากราคาอยู่ใน A2 และเปอร์เซ็นต์ส่วนลดอยู่ใน B2 ให้ใช้สูตร =A2*B2 เพื่อหาจำนวนเงินส่วนลด

หากพิมพ์เลข 15 โดยไม่มีเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ แล้วนำไปคูณกับราคา Excel จะตีความเป็นจำนวน 15 ไม่ใช่ 15% เว้นแต่จะเขียนสูตรให้แปลงค่าอย่างเหมาะสม ดังนั้นควรกำหนดรูปแบบข้อมูลให้ชัดเจนตั้งแต่ต้น

วิธีใช้สูตรเปอร์เซ็นต์กับข้อมูลหลายแถวและล็อกเซลล์

หากต้องคำนวณเปอร์เซ็นต์จากข้อมูลหลายรายการ เช่น ยอดขายของสินค้าแต่ละชนิด คะแนนสอบของนักเรียน หรือยอดชำระของลูกค้า สามารถเขียนสูตรเพียงครั้งเดียวแล้วคัดลอกลงแถวถัดไปได้ แต่ควรตรวจสอบการอ้างอิงเซลล์ให้ถูกต้อง โดยเฉพาะกรณีที่ต้องใช้จำนวนทั้งหมดจากเซลล์เดียวกันทุกแถว

ตัวอย่างการคำนวณเปอร์เซ็นต์หลายรายการ

สมมติว่าต้องการคำนวณสัดส่วนยอดขายของสินค้าแต่ละชนิดเทียบกับยอดขายรวม โดยจัดตารางดังนี้

รายการ	ยอดขาย	ยอดขายรวม	สัดส่วนยอดขาย
สินค้า A	2,000	10,000	20%
สินค้า B	3,000	10,000	30%
สินค้า C	5,000	10,000	50%

หากกำหนดยอดขายไว้ในคอลัมน์ B และยอดขายรวมไว้ที่เซลล์ C2 ให้ใส่สูตรใน D2 ดังนี้

=B2/$C$2

จากนั้นตั้งค่าเซลล์ D2 เป็นรูปแบบเปอร์เซ็นต์ แล้วลากจุดมุมขวาล่างของเซลล์ลงไปยังแถวถัดไป สูตรจะเปลี่ยนจาก B2 เป็น B3 และ B4 ตามลำดับ ขณะที่ $C$2 จะยังคงอ้างอิงเซลล์เดิม

การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์

รูปแบบ	ตัวอย่าง	เมื่อคัดลอกสูตร
อ้างอิงแบบสัมพัทธ์	B2	เปลี่ยนตามตำแหน่งแถวหรือคอลัมน์
อ้างอิงแบบสัมบูรณ์	$C$2	ล็อกทั้งแถวและคอลัมน์
ล็อกเฉพาะคอลัมน์	$C2	คอลัมน์ C คงเดิม แต่แถวเปลี่ยนได้
ล็อกเฉพาะแถว	C$2	แถว 2 คงเดิม แต่คอลัมน์เปลี่ยนได้

เครื่องหมาย $ ใช้ล็อกตำแหน่งเซลล์เมื่อต้องคัดลอกสูตร หากต้องการให้สูตรอ้างอิงเซลล์เดิมตลอด ให้ใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ เช่น $C$2 โดยสามารถเลือกตำแหน่งอ้างอิงในสูตรแล้วกด F4 เพื่อสลับรูปแบบการอ้างอิงได้ใน Excel รุ่นที่รองรับ

ข้อควรจำ: หากตัวหารเป็นยอดรวมที่อยู่คนละเซลล์ในแต่ละแถว ไม่ควรล็อกเซลล์นั้นโดยอัตโนมัติ ให้ตรวจสอบก่อนว่าต้องการใช้ยอดรวมเดียวกันทุกแถวหรือไม่

คิดเปอร์เซ็นต์ใน Google Sheets ต่างจาก Excel หรือไม่

หลักการคิดเปอร์เซ็นต์ใน Google Sheets เหมือนกับ Excel สามารถใช้สูตรหารจำนวนที่ต้องการหาด้วยจำนวนทั้งหมด แล้วกำหนดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ได้ รวมถึงการคัดลอกสูตรและการล็อกเซลล์ด้วยเครื่องหมาย $

ตัวอย่างเช่น หากยอดขายอยู่ใน B2 และยอดขายรวมอยู่ใน C2 ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน D2

=B2/C2

หาก B2 เท่ากับ 2,000 และ C2 เท่ากับ 10,000 ผลลัพธ์จะเป็น 0.2 เมื่อเปลี่ยนเซลล์เป็นรูปแบบเปอร์เซ็นต์ จะแสดงเป็น 20%

วิธีนำไปใช้กับข้อมูลหลายแถวก็คล้ายกัน หากยอดขายรวมอยู่ที่ C2 และต้องการล็อกตำแหน่งดังกล่าว ให้ใช้สูตร =B2/$C$2 แล้วคัดลอกลงแถวถัดไปได้

สิ่งที่ควรตรวจสอบเมื่อสลับใช้ทั้งสองโปรแกรม

• สูตร: ตรวจสอบตำแหน่งเซลล์และเครื่องหมายในสูตรให้ถูกต้อง โดยเฉพาะเครื่องหมายหาร
• รูปแบบเปอร์เซ็นต์: เลือกเซลล์ผลลัพธ์แล้วกำหนดรูปแบบเปอร์เซ็นต์เพื่อให้อ่านค่าได้ง่าย
• การอ้างอิงเซลล์: ใช้เครื่องหมาย $ เมื่อต้องการล็อกตำแหน่งสำหรับการคัดลอกสูตร
• ทศนิยม: เพิ่มหรือลดจำนวนตำแหน่งทศนิยมตามความละเอียดที่ต้องการแสดง

หากใช้ Google Sheets ผ่านเบราว์เซอร์และต้องการตรวจสอบผลลัพธ์อย่างรวดเร็ว สามารถทดลองกับข้อมูลเพียงหนึ่งแถวก่อน แล้วค่อยคัดลอกสูตรไปยังข้อมูลที่เหลือ หลักสำคัญคือสูตรต้องใช้ตัวตั้งและตัวหารตรงกับความหมายที่ต้องการคำนวณ

ผลลัพธ์เปอร์เซ็นต์ที่ดูผิดปกติมักเกิดจากการเลือกตัวหารไม่ถูกต้อง การกำหนดรูปแบบเซลล์ หรือการอ้างอิงเซลล์ผิดเมื่อนำสูตรไปใช้หลายแถว ตารางต่อไปนี้ช่วยตรวจสอบปัญหาที่พบได้บ่อย

อาการ	สาเหตุที่เป็นไปได้	วิธีแก้
ได้ 0.2 แทน 20%	เซลล์ยังแสดงรูปแบบตัวเลขทั่วไป	เปลี่ยนรูปแบบเซลล์เป็นเปอร์เซ็นต์
ได้ 2,000% แทน 20%	คูณ 100 ในสูตรแล้วใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์ซ้ำอีกครั้ง	ใช้สูตรหารอย่างเดียว เช่น =2000/10000 แล้วตั้งรูปแบบเปอร์เซ็นต์
เปอร์เซ็นต์แต่ละแถวผิดจากที่คาด	ตัวหารเลื่อนตำแหน่งเมื่อลากสูตรลง	ล็อกเซลล์จำนวนทั้งหมด เช่น $C$2
เกิดข้อผิดพลาดหารด้วยศูนย์	จำนวนทั้งหมดเป็น 0 หรือเซลล์ตัวหารมีค่าเป็นศูนย์	ตรวจสอบข้อมูลก่อนคำนวณ หรือใช้สูตร =IF(C2=0,"",B2/C2)
สูตรไม่คำนวณและแสดงเป็นข้อความ	เซลล์อาจถูกตั้งเป็นรูปแบบข้อความ หรือมีเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวหน้าสูตร	เปลี่ยนรูปแบบเป็นทั่วไป แล้วป้อนสูตรใหม่
เปอร์เซ็นต์สูงหรือต่ำผิดปกติ	สลับจำนวนที่ต้องการหากับจำนวนทั้งหมด	ตรวจสอบให้ตัวตั้งเป็นจำนวนที่ต้องการหา และตัวหารเป็นจำนวนทั้งหมด
ค่าที่แสดงมีทศนิยมมากเกินไป	ตั้งจำนวนตำแหน่งทศนิยมไว้มาก	ลดตำแหน่งทศนิยมในการจัดรูปแบบเซลล์
ผลรวมเปอร์เซ็นต์ไม่เท่ากับ 100%	ข้อมูลบางรายการขาดหาย ตัวหารไม่ตรงกัน หรือมีการปัดเศษ	ตรวจสอบรายการทั้งหมดและใช้ตัวหารเดียวกันเมื่อคำนวณสัดส่วนของชุดข้อมูลเดียวกัน

ควรใช้ IFERROR หรือ IF เมื่อตัวหารเป็นศูนย์

หากไม่ต้องการให้เซลล์แสดงข้อผิดพลาดเมื่อจำนวนทั้งหมดเป็นศูนย์ สามารถตรวจสอบตัวหารก่อนคำนวณได้ เช่น

=IF(C2=0,"",B2/C2)

สูตรนี้จะแสดงช่องว่างเมื่อ C2 เป็นศูนย์ และคำนวณเปอร์เซ็นต์ตามปกติเมื่อ C2 ไม่เป็นศูนย์ หากต้องการจัดการข้อผิดพลาดหลายประเภทด้วยวิธีเดียว สามารถใช้ IFERROR ได้เช่นกัน แต่ควรตรวจสอบสาเหตุของข้อผิดพลาด ไม่ใช่ซ่อนปัญหาจากข้อมูลที่ไม่ถูกต้องทั้งหมด

วิธีตรวจสอบสูตรก่อนนำไปใช้กับข้อมูลจริง

1. เลือกตัวอย่างที่คำนวณด้วยมือได้ง่าย เช่น 20 จาก 100 ซึ่งเท่ากับ 20%
2. ตรวจสอบว่าตัวหารเป็นจำนวนทั้งหมดที่ถูกต้องและไม่เป็นศูนย์
3. ตรวจสอบว่ามีการคูณ 100 ในสูตรหรือไม่ หากใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์อยู่แล้ว โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องคูณซ้ำ
4. ทดลองคัดลอกสูตรลงอีกหนึ่งแถว แล้วตรวจสอบการอ้างอิงเซลล์ว่าขยับตามที่ต้องการ
5. ตรวจสอบค่าจริงในเซลล์ก่อนปรับจำนวนทศนิยม เพราะค่าที่แสดงอาจถูกปัดเศษเพื่อให้อ่านง่ายเท่านั้น

การคิดเปอร์เซ็นต์ใน Excel ทำได้โดยนำจำนวนที่ต้องการหาหารด้วยจำนวนทั้งหมด แล้วเปลี่ยนผลลัพธ์เป็นรูปแบบเปอร์เซ็นต์ หากคำนวณหลายแถว ให้ตรวจสอบการอ้างอิงเซลล์และใช้เครื่องหมาย $ เพื่อล็อกตำแหน่งที่ต้องการ ขั้นตอนถัดไปคือทดลองใช้สูตรกับข้อมูลจริงหนึ่งรายการ ตรวจสอบผลลัพธ์ แล้วจึงคัดลอกสูตรไปยังแถวที่เหลือ