คิดเปอร์เซ็นต์จากยอดขายให้ได้ตามเป้าอย่างไร

นำยอดขายจริงหารด้วยเป้าหมายยอดขาย แล้วคูณ 100 จะได้เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จ เช่น ตั้งเป้ายอดขายไว้ 100,000 บาท แต่ขายได้ 80,000 บาท เท่ากับทำยอดขายได้ 80% ของเป้าหมาย หากต้องการให้ถึง 100% ยังต้องขายเพิ่มอีก 20,000 บาท

สูตรคิดเปอร์เซ็นต์ยอดขายเทียบกับเป้าหมาย

การคิดเปอร์เซ็นต์ยอดขายตามเป้าหมายช่วยให้ทราบว่าผลงานปัจจุบันทำได้ตามแผนมากน้อยเพียงใด ไม่ว่าจะเป็นยอดขายรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือยอดขายของพนักงานแต่ละคน หลักสำคัญคือใช้ยอดขายจริงเปรียบเทียบกับเป้าหมายในช่วงเวลาเดียวกัน

สูตรคำนวณเปอร์เซ็นต์ยอดขายเทียบกับเป้าหมาย

เปอร์เซ็นต์ยอดขายที่ทำได้ = (ยอดขายจริง ÷ เป้าหมายยอดขาย) × 100

ตัวเลขที่ต้องใช้มี 2 ค่า ได้แก่

• ยอดขายจริง: จำนวนเงินที่ขายได้จริงในช่วงเวลาที่ต้องการวัดผล เช่น ยอดขายสะสมตั้งแต่ต้นเดือนจนถึงวันนี้
• เป้าหมายยอดขาย: จำนวนเงินที่ต้องการทำให้ได้ในช่วงเวลาเดียวกัน เช่น เป้าหมายยอดขายประจำเดือน 100,000 บาท

ตัวอย่างเช่น ร้านค้าตั้งเป้ายอดขายเดือนนี้ไว้ 100,000 บาท และมียอดขายจริง 75,000 บาท ให้นำมาคำนวณดังนี้

(75,000 ÷ 100,000) × 100 = 75%

ผลลัพธ์หมายความว่าร้านค้าทำยอดขายได้ 75% ของเป้าหมาย ไม่ได้หมายความว่าร้านค้ามีกำไร 75% เพราะเปอร์เซ็นต์ความสำเร็จของยอดขายกับเปอร์เซ็นต์กำไรเป็นคนละเรื่องกัน การคำนวณนี้ใช้วัดความคืบหน้าของยอดขาย ไม่ได้หักต้นทุนสินค้า ค่าใช้จ่าย หรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

วิธีคำนวณด้วยเครื่องคิดเลขทีละขั้นตอน

1. ตรวจสอบเป้าหมายยอดขายที่ตั้งไว้ เช่น 120,000 บาท
2. ตรวจสอบยอดขายจริง เช่น 90,000 บาท
3. กดคำนวณ 90,000 ÷ 120,000
4. นำผลลัพธ์ที่ได้คูณ 100
5. อ่านผลลัพธ์เป็นเปอร์เซ็นต์ ซึ่งในตัวอย่างนี้เท่ากับ 75%

หากต้องคำนวณบ่อย ๆ สามารถจดจำสูตรนี้ไว้ใช้กับยอดขายแต่ละวันหรือแต่ละเดือนได้ โดยเปลี่ยนเฉพาะตัวเลขยอดขายจริงและเป้าหมายให้ตรงกับข้อมูลที่ต้องการวัดผล

ตัวอย่างคำนวณเมื่อยอดขายต่ำกว่าเป้า ถึงเป้า และเกินเป้า

เปอร์เซ็นต์ที่คำนวณได้ต้องพิจารณาควบคู่กับเป้าหมาย เพราะผลลัพธ์ที่ต่ำกว่า 100% หมายถึงยอดขายยังไม่ถึงเป้า ส่วนผลลัพธ์ที่เท่ากับ 100% คือทำได้ตามเป้าพอดี และผลลัพธ์ที่มากกว่า 100% หมายถึงยอดขายเกินเป้าหมาย

สมมติว่าร้านค้าตั้งเป้ายอดขายประจำเดือนไว้ 100,000 บาท สามารถเปรียบเทียบผลลัพธ์ได้ดังนี้

สถานการณ์	ยอดขายจริง	เปอร์เซ็นต์ที่ทำได้	ความหมาย
ต่ำกว่าเป้า	70,000 บาท	70%	ยังขาดยอดขายอีก 30,000 บาท
ถึงเป้าพอดี	100,000 บาท	100%	ทำยอดขายได้ตามเป้าหมาย
เกินเป้า	125,000 บาท	125%	ทำยอดขายเกินเป้า 25,000 บาท

กรณียอดขายต่ำกว่า 100%

หากทำยอดขายได้ 70,000 บาท จากเป้าหมาย 100,000 บาท ให้นำ 70,000 หารด้วย 100,000 แล้วคูณ 100 จะได้ 70% แสดงว่ายอดขายที่ทำได้ยังไม่ถึงเป้าหมาย และยังต้องเพิ่มยอดขายอีก 30,000 บาทจึงจะครบตามที่ตั้งไว้

หากยอดขายจริงเท่ากับเป้าหมายพอดี เช่น ขายได้ 100,000 บาท จากเป้าหมาย 100,000 บาท ผลลัพธ์จะเท่ากับ 100% หมายถึงทำได้ครบตามเป้าหมาย โดยไม่มีส่วนที่ขาดหรือเกิน

หากขายได้ 125,000 บาท จากเป้าหมาย 100,000 บาท จะคำนวณได้ 125% หมายถึงทำยอดขายได้ 125% ของเป้าหมาย หรือสูงกว่าเป้าหมายเดิม 25% เมื่อคิดเป็นจำนวนเงิน ยอดขายส่วนที่เกินเป้าคือ 25,000 บาท

จุดที่ควรระวังคือ 125% หมายถึงยอดขายรวมเท่ากับ 125% ของเป้าหมาย ไม่ใช่ขายเกินเป้า 125% หากต้องการหาว่าเกินเป้ากี่เปอร์เซ็นต์ ให้นำเปอร์เซ็นต์ที่ทำได้ลบ 100% เช่น 125% − 100% = 25%

คำนวณว่ายังขาดยอดขายกี่บาทและกี่เปอร์เซ็นต์

การรู้เพียงว่าทำยอดขายได้กี่เปอร์เซ็นต์อาจยังไม่เพียงพอสำหรับวางแผนให้ถึงเป้า เพราะต้องทราบด้วยว่ายังขาดยอดขายเป็นจำนวนเงินเท่าไร และยอดขายที่ขาดคิดเป็นสัดส่วนเท่าใดเมื่อเทียบกับเป้าหมาย

1. สูตรหายอดขายที่ยังขาดเป็นจำนวนเงิน

ยอดขายที่ยังขาด = เป้าหมายยอดขาย − ยอดขายจริง

ตัวอย่าง เป้าหมายยอดขาย 150,000 บาท และยอดขายจริง 90,000 บาท

150,000 − 90,000 = 60,000 บาท

ดังนั้น ยังต้องทำยอดขายเพิ่มอีก 60,000 บาทจึงจะถึงเป้าหมาย หากยอดขายจริงมากกว่าเป้าหมาย ผลลัพธ์จากการลบจะติดลบ ซึ่งหมายถึงยอดขายเกินเป้า ไม่ใช่ยอดขายที่ขาด

2. สูตรหายอดขายที่ยังขาดคิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของเป้าหมาย

เปอร์เซ็นต์ที่ยังขาด = (ยอดขายที่ยังขาด ÷ เป้าหมายยอดขาย) × 100

จากตัวอย่างเดิม ยอดขายที่ยังขาด 60,000 บาท และเป้าหมาย 150,000 บาท ให้นำมาคำนวณดังนี้

(60,000 ÷ 150,000) × 100 = 40%

หมายความว่ายังขาดยอดขายอีก 40% ของเป้าหมาย ขณะที่ทำยอดขายได้แล้ว 60% ของเป้าหมาย เมื่อนำสองส่วนมารวมกันจะได้ 100% พอดี

3. แยกให้ออกระหว่างเปอร์เซ็นต์ที่ทำได้กับเปอร์เซ็นต์ที่ยังขาด

รายการ	วิธีคิด	ผลลัพธ์
เปอร์เซ็นต์ที่ทำได้	(90,000 ÷ 150,000) × 100	60%
เปอร์เซ็นต์ที่ยังขาด	(60,000 ÷ 150,000) × 100	40%

การแยกตัวเลขทั้งสองช่วยให้เห็นทั้งผลงานปัจจุบันและช่องว่างที่ต้องเติมให้ครบ หากต้องติดตามเป้าหมายระหว่างเดือน ควรใช้ยอดขายสะสมและเป้าหมายของเดือนเดียวกันทุกครั้ง เพื่อให้ผลลัพธ์เปรียบเทียบกันได้อย่างถูกต้อง

ใช้ Excel และ Google Sheets คิดเปอร์เซ็นต์ยอดขาย

หากต้องติดตามยอดขายหลายรายการหรืออัปเดตผลระหว่างเดือน สามารถใช้ Excel หรือ Google Sheets ช่วยคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่ทำได้เทียบกับเป้าหมายยอดขาย โดยกำหนดช่องสำหรับยอดขายจริง เป้าหมายยอดขาย และผลลัพธ์ให้ชัดเจน

ตัวอย่างการจัดข้อมูลสำหรับติดตามยอดขายของพนักงานหรือทีมขาย มีดังนี้

รายการ	เป้าหมายยอดขาย	ยอดขายจริง	เปอร์เซ็นต์ที่ทำได้	ยอดขายที่ยังขาด
พนักงาน A	50,000 บาท	40,000 บาท	80%	10,000 บาท
พนักงาน B	60,000 บาท	63,000 บาท	105%	0 บาท
พนักงาน C	80,000 บาท	56,000 บาท	70%	24,000 บาท

สมมติว่าคอลัมน์ B เป็นเป้าหมายยอดขาย คอลัมน์ C เป็นยอดขายจริง คอลัมน์ D เป็นเปอร์เซ็นต์ที่ทำได้ และคอลัมน์ E เป็นยอดขายที่ยังขาด โดยเริ่มข้อมูลที่แถว 2

• เปอร์เซ็นต์ที่ทำได้: ในเซลล์ D2 ใส่ =IFERROR(C2/B2*100,0)
• ยอดขายที่ยังขาด: ในเซลล์ E2 ใส่ =MAX(B2-C2,0)
• เปอร์เซ็นต์ที่ยังขาด: หากต้องการแสดงในคอลัมน์ F ให้ใส่ =IFERROR(MAX(B2-C2,0)/B2*100,0)

สูตรข้างต้นใช้ได้ทั้ง Excel และ Google Sheets โดยสมมติว่าเป้าหมายยอดขายอยู่ในเซลล์ B2 และมีค่าเป็นตัวเลข หากเป้าหมายเป็นศูนย์หรือไม่ได้กรอกข้อมูล สูตร IFERROR จะช่วยป้องกันการแสดงข้อผิดพลาด แต่ผลลัพธ์เป็นศูนย์ในกรณีดังกล่าวไม่ได้หมายความว่าทำยอดขายได้ตามเป้า จึงควรตรวจสอบข้อมูลต้นทางด้วย

มีวิธีแสดงผลที่ใช้ได้ 2 แบบ ควรเลือกให้ตรงกับสูตรที่ใส่ในเซลล์

• คำนวณคูณ 100 ในสูตร: ใช้ =C2/B2*100 แล้วแสดงผลเป็นตัวเลข เช่น 80
• ใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์ของเซลล์: ใช้ =C2/B2 แล้วตั้งรูปแบบเซลล์เป็นเปอร์เซ็นต์ จะแสดงผลเป็น 80%

อย่าใช้การคูณ 100 พร้อมกับตั้งรูปแบบเซลล์เป็นเปอร์เซ็นต์ เพราะอาจทำให้ผลลัพธ์แสดงเป็น 8,000% แทนที่จะเป็น 80%

4. อัปเดตยอดขายระหว่างเดือน

เมื่อมียอดขายเพิ่มขึ้น ให้แก้ไขเฉพาะเซลล์ยอดขายจริง สูตรในคอลัมน์เปอร์เซ็นต์ที่ทำได้และยอดขายที่ยังขาดจะคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ หากต้องการติดตามผลหลายเดือน ควรแยกข้อมูลแต่ละเดือนให้ชัดเจน เพื่อไม่ให้ยอดขายสะสมของเดือนก่อนปะปนกับยอดขายของเดือนปัจจุบัน

ตารางข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการคิดเปอร์เซ็นต์ยอดขาย

ก่อนนำเปอร์เซ็นต์ที่ทำได้ไปประเมินผลงานหรือวางแผนการขาย ควรตรวจสอบทั้งตัวเลขและวิธีตีความ เพราะการใช้ฐานคำนวณผิดอาจทำให้เข้าใจว่ายอดขายใกล้ถึงเป้าหมายมากกว่าความเป็นจริง

ข้อผิดพลาด	ตัวอย่าง	วิธีตรวจสอบหรือแก้ไข
สลับยอดขายจริงกับเป้าหมายยอดขาย	ยอดขายจริง 40,000 บาท เป้าหมาย 50,000 บาท แต่คำนวณ 50,000 ÷ 40,000	ใช้ยอดขายจริง ÷ เป้าหมายยอดขาย × 100 จะได้ 80%
นำยอดขายที่ขาดมาหารด้วยยอดขายจริง	ขาด 10,000 บาทจากเป้าหมาย 50,000 บาท	คำนวณเปอร์เซ็นต์ที่ยังขาดโดยหารด้วยเป้าหมายยอดขาย ได้ 20%
เข้าใจว่าเปอร์เซ็นต์ที่ทำได้เกิน 100% เป็นข้อผิดพลาด	ยอดขายจริง 55,000 บาท จากเป้าหมาย 50,000 บาท ได้ 110%	ตรวจสอบตัวเลขต้นทาง หากถูกต้อง แสดงว่าทำยอดขายเกินเป้า 5,000 บาท หรือ 10%
ใช้เป้าหมายยอดขายเป็นศูนย์	ยอดขายจริง 10,000 บาท แต่เป้าหมายยังไม่ได้กำหนด	กำหนดเป้าหมายที่ถูกต้องก่อนคำนวณ เพราะไม่สามารถหาสัดส่วนเทียบกับเป้าหมายศูนย์ได้ตามปกติ
เปรียบเทียบยอดขายคนละช่วงเวลา	นำยอดขายจริงสะสม 15 วันไปเทียบกับเป้าหมายทั้งเดือนโดยไม่พิจารณาช่วงเวลา	ระบุวันที่และช่วงเวลาของยอดขายให้ตรงกับเป้าหมาย หรือคำนวณความคืบหน้าตามแผนที่กำหนดไว้
ใช้ยอดขายคนละประเภท	ยอดขายจริงหักรายการคืนสินค้าแล้ว แต่เป้าหมายกำหนดจากยอดขายก่อนหักรายการคืน	กำหนดหลักการนับยอดขายให้ตรงกันก่อนนำตัวเลขมาเปรียบเทียบ
คูณ 100 ซ้ำกับรูปแบบเปอร์เซ็นต์	สูตรได้ค่า 80 แล้วตั้งเซลล์เป็นเปอร์เซ็นต์จนแสดง 8,000%	เลือกใช้สูตรที่คูณ 100 หรือรูปแบบเปอร์เซ็นต์เพียงวิธีเดียว

ข้อควรจำคือ เปอร์เซ็นต์ที่ทำได้และเปอร์เซ็นต์ที่ยังขาดใช้เป้าหมายยอดขายเป็นฐานเดียวกันเมื่อคำนวณตามสูตรนี้ หากยอดขายจริงยังไม่ถึงเป้า ทั้งสองเปอร์เซ็นต์รวมกันจะเท่ากับ 100% แต่หากยอดขายจริงเกินเป้า เปอร์เซ็นต์ที่ทำได้จะมากกว่า 100% และเปอร์เซ็นต์ที่ยังขาดจะเป็น 0%

สรุปวิธีตรวจสอบยอดขายให้ถึงเป้าหมาย

การตรวจสอบว่ายอดขายถึงเป้าหมายหรือยัง ทำได้โดยนำยอดขายจริงหารด้วยเป้าหมายยอดขายแล้วคูณ 100 จากนั้นคำนวณส่วนต่างเพื่อดูว่ายังขาดอีกเท่าไร หากใช้ Excel หรือ Google Sheets สามารถตั้งสูตรให้ปรับผลลัพธ์อัตโนมัติเมื่อยอดขายเปลี่ยนแปลง

1. กำหนดเป้าหมายยอดขายและช่วงเวลาให้ชัดเจน
2. รวบรวมยอดขายจริงของช่วงเวลานั้น
3. คำนวณเปอร์เซ็นต์ที่ทำได้และยอดขายที่ยังขาด
4. ตรวจสอบว่ายอดขายจริงกับเป้าหมายใช้หลักการนับยอดขายแบบเดียวกัน
5. หากยังไม่ถึงเป้า ให้นำยอดขายที่ยังขาดมาวางแผนยอดขายที่ต้องทำเพิ่มในช่วงเวลาที่เหลือ

ขั้นตอนต่อไปคือกำหนดเป้าหมายยอดขายรายวันหรือรายสัปดาห์ แล้วอัปเดตยอดขายจริงอย่างสม่ำเสมอ วิธีนี้ช่วยให้เห็นความคืบหน้าและปรับแผนได้ก่อนสิ้นสุดรอบการขาย